Wie mag koppelen?

Rechten per rol

Actie	Admin	Member	Viewer
Koppelen openen en koppelingen bekijken	Ja	Ja	Nee
Koppeling toevoegen	Ja	Ja	Nee
Account toevoegen	Ja	Ja	Nee
Opnieuw verbinden	Ja	Ja	Nee
Naam van een account wijzigen	Ja	Ja	Nee
Koppeling of account verwijderen	Ja	Ja	Nee
Handmatige import	Ja	Ja	Nee

Een Viewer ziet Koppelen niet in het menu en krijgt een melding dat de pagina niet bestaat als hij het adres toch opent. Een Viewer kan wel werken met de data van bestaande koppelingen, bijvoorbeeld in APIboard Studio.

Meer over de drie rollen staat in Rollen en rechten beheren.

Beveiliging bij koppelen

Voor Koppelen moet je ingelogd zijn met tweestapsverificatie (2FA). Zonder 2FA kom je niet in dit onderdeel.

Wie mag wat in het gekoppelde systeem?

APIboard ziet alleen wat de gebruiker ziet met wie je koppelt. Koppel je Moneybird, Exact Online of Twinfield met een login met beperkte rechten, dan haalt APIboard ook maar die gegevens op. Ontbreken er bijvoorbeeld uren of personeelsgegevens, controleer dan de rechten van die gebruiker in het systeem zelf.

Let ook op dat gegevens die je koppelt zichtbaar zijn voor de mensen in je APIboard-organisatie. Bij Microsoft OneDrive en SharePoint geldt dat voor alles wat het gekoppelde Microsoft-account kan zien. Koppel dan bij voorkeur met een account dat alleen de juiste bestanden en sites ziet.

Een collega toevoegen of een rol wijzigen

Dat doet een Admin bij Instellingen > Gebruikers, zie Gebruikers uitnodigen.