Wat je nodig hebt
- De rol Admin of Member.
- Een pakket vanaf Team. Heb je Proefperiode of Basis, dan kun je geen eigen tabellen maken of bewerken. Daalt je pakket, dan kun je bestaande eigen tabellen nog wel bekijken, exporteren en verwijderen.
Een eigen tabel maken
- Open in Beheren > Datawerkbank een tabel van een bron, of een import.
- Kies Bewerken. Rechts opent het paneel met Stappen en bovenaan de Bron.
- Kies + Stap en voeg stappen toe. Zonder stappen is de tabel gelijk aan de bron.
- Bekijk het voorbeeld en kies Opslaan zodra het klopt.
- Bij de eerste keer opslaan geef je de tabel een Naam (maximaal 120 tekens). De standaardtabel blijft staan; je eigen tabel verschijnt onder Mijn tabellen.
De stappen
| Groep | Stap | Wat doet het |
|---|---|---|
| Kolommen | Kolommen kiezen | Kolommen kiezen, hernoemen en ordenen |
| Rijen | Filteren | Alleen rijen die aan voorwaarden voldoen |
| Rijen | Sorteren | Op een of meer kolommen, oplopend of aflopend |
| Opschonen | Datum naar periode | Een datum omzetten naar dag, week, maand, kwartaal of jaar |
| Berekenen | Berekende kolom | Rekenen met +, -, × en ÷, of tekst samenvoegen |
| Berekenen | Groeperen | Som, gemiddelde, aantal, kleinste of grootste per groep |
| Combineren | Samenvoegen | Kolommen uit een andere tabel erbij, op basis van een gemeenschappelijke kolom |
Bij Samenvoegen kies je of je Alle rijen houdt of Alleen overeenkomende rijen. De andere tabel is een koppelingstabel of een import; een andere eigen tabel kun je er niet voor kiezen.
Je kunt stappen verslepen om de volgorde te wijzigen, of verwijderen via het stapmenu. Een stap kan alleen kolommen gebruiken die op dat punt in de reeks bestaan. Een stap die niet klopt krijgt een melding, bijvoorbeeld “Kolom bestaat niet meer”.
Het voorbeeld
Na elke wijziging ververst het voorbeeld zichzelf. Je ziet maximaal 200 rijen, berekend op een steekproef van de data. Opslaan werkt pas als het voorbeeld klopt. De statusregel in het paneel vertelt wat er speelt, bijvoorbeeld “Voeg een stap toe om op te slaan” of “Een stap klopt niet”.
Bijwerken
Een eigen tabel wordt na elke sync van de bron vanzelf opnieuw berekend. Dat zie je bij de naam: “Wordt bijgewerkt” of “Bijgewerkt” met datum en tijd. Met Nu vernieuwen start je het zelf. De eerste berekening duurt meestal minder dan een minuut. Klopt een stap niet meer, bijvoorbeeld omdat een kolom is verdwenen, dan staat er “Fout in stap” met het stapnummer.
Kolommen in gebruik
Wijzig je een tabel die al gebruikt wordt, bijvoorbeeld via de API, en verandert of vervalt daardoor een kolom, dan verschijnt de melding Kolommen in gebruik met de kolommen die veranderen. Kies Annuleren of Toch opslaan. Zie ook gegevens ophalen met de API.
Verwijderen
Kies Verwijderen in de kop van de tabel. De tabel en de berekende rijen verdwijnen en dat kun je niet terugdraaien. Wordt de tabel gebruikt, dan vraagt APIboard dat nog eens te bevestigen. Een Member kan een tabel die in gebruik is niet verwijderen; dat doet een Admin.
Grenzen
- Maximaal 50 eigen tabellen.
- Maximaal 30 stappen per tabel en 200 kolommen.
- Het resultaat heeft maximaal 250.000 rijen.
- Opslag voor eigen tabellen: Team 50 MB, Pro 200 MB.
Was dit artikel behulpzaam?