Wat je nodig hebt
- De rol Admin of Member. Een Viewer ziet Beheren niet.
- Minstens één koppeling met een eerste sync. Daarna verschijnen de tabellen vanzelf.
Het startscherm
Open Beheren > Datawerkbank. Onder Bronnen staat een kaart per koppeling, met het aantal accounts en tabellen. Alle accounts van één koppeling zitten samen in één bron. Daarnaast staat altijd de kaart Imports met je eigen CSV- en Excel-bestanden, zie Eigen bestanden in de Datawerkbank.
Met het zoekveld zoek je op de naam van een koppeling of tabel. Heb je nog niets gekoppeld, dan staat er “Nog geen koppelingen in de Datawerkbank” met een knop naar Koppelingen.
Een tabel openen
Kies een bron. Links staat de lijst Tabellen met per tabel het aantal rijen. Het aantal wordt tot 10.000 geteld; daarboven zie je een plusteken en is het exacte aantal niet bekend. Onder Mijn tabellen staan de eigen tabellen die op deze bron zijn gebaseerd. Op een telefoon kies je de tabel in een keuzelijst.
De gegevens in de standaardtabellen zijn alleen-lezen. Je kunt er niets in typen of wijzigen.
Meerdere accounts
Heeft een koppeling meer dan één account, dan zie je boven de tabel de knop Alle accounts. Daarmee kies je of je de rijen van alle accounts samen ziet of van één account. In elke tabel staat dan vooraan de kolom Account.
Kolommen kiezen
Met Kolommen (menu “Zichtbare kolommen”) vink je kolommen aan of uit. Er blijft altijd minstens één kolom zichtbaar, en Alle kolommen tonen zet alles terug. Technische kolommen, zoals id’s en verwijzingen naar andere records, staan standaard verborgen. Ze zijn er nog wel: zet ze aan als je ze nodig hebt.
Filteren en sorteren
- Elke kolom heeft een filter (“Filter op …”). Welke voorwaarden je kunt kiezen hangt af van het type kolom: Is gelijk aan, Is niet gelijk aan, Bevat, Begint met, Groter dan, Kleiner dan, Tussen, Is leeg en Is niet leeg. Bij datums heten ze Op, Niet op, Na en Voor.
- Je kunt tot 20 filters tegelijk gebruiken. Filters wissen haalt ze weg.
- Sorteer door op een kolomkop te klikken. Kolommen met lijsten of json-gegevens zijn niet te sorteren.
- Kies onderaan hoeveel rijen per pagina je ziet: 25, 50 of 100. Je kunt tot 100.000 rijen doorbladeren; wil je verder, verfijn dan met een filter.
Staat er “Geen rijen die aan de filters voldoen.”, pas dan je filters aan. “Nog geen rijen in deze tabel.” betekent dat de bron nog geen gegevens heeft opgeleverd.
Wat kun je ermee
- Exporteren naar CSV of Excel: de export gebruikt dezelfde filters, sortering en kolommen als je scherm.
- Een eigen tabel maken met de knop Bewerken (vanaf Team).
Onze tip: filter eerst en exporteer daarna. Zo blijf je ruim onder de grenzen van een export.
Was dit artikel behulpzaam?