Beschikbaar vanaf Team
Handmatige import hoort bij de pakketten Team en Pro.
| Pakket | Opslag voor imports |
|---|---|
| Proefperiode | Niet beschikbaar |
| Basis | Niet beschikbaar |
| Team | 10 MB in totaal |
| Pro | 50 MB in totaal |
Heb je Proefperiode of Basis, dan zie je “Importeren zit in Team”. Ga je later terug naar een kleiner pakket, dan kun je bestaande imports nog bekijken, exporteren en verwijderen, maar niet meer bewerken of nieuwe toevoegen.
Een bestand importeren
- Ga naar Koppelen > Handmatige import.
- Upload een bestand van het type .csv, .xlsx of .xls.
- Kies bij Excel het werkblad dat je wilt importeren.
- Controleer per kolom het gegevenstype.
- Geef de import een naam van maximaal 100 tekens en bevestig.
Bovenaan zie je de tegels Bestanden en Opslag gebruikt. De import verschijnt daarna in de Datawerkbank, waar je hem opent met Openen in Datawerkbank.
Grenzen
- Maximaal 2.000.000 rijen per import.
- Maximaal 200 kolommen.
- Maximaal 10.000 tekens per cel.
- Alle imports samen passen binnen de opslag van je pakket. Is die vol, dan zie je “Je opslag is vol”. Verwijder een import of kies een groter pakket.
Amerikaanse datumnotaties en tijdstippen met tijdzone komen als tekst binnen. Controleer in de kolomstap het type en pas het zo nodig aan.
Een import bijwerken
Open het menu van de import:
- Bestand vervangen vervangt alle rijen door het nieuwe bestand.
- Rijen toevoegen voegt de rijen van het nieuwe bestand toe aan de bestaande.
Wijken de kolommen af, dan vraagt APIboard eerst om bevestiging.
Een import verwijderen
Verwijderen haalt de import en al zijn rijen definitief weg en kan niet ongedaan worden gemaakt. Gebruikt een eigen tabel in de Datawerkbank de import, dan zie je dat onder “Gebruikt door”. Die tabel geeft daarna een fout.
Handmatig of koppeling?
Een import wordt niet automatisch vernieuwd, een koppeling wel. Bestaat er een koppeling voor je systeem, kies dan die, zie Koppelen in vier stappen.
Was dit artikel behulpzaam?