Exporteren naar CSV of Excel

Wat je nodig hebt

De rol Admin of Member. Exporteren zit in elk pakket, ook voor een eigen tabel die je na een pakketwijziging nog hebt.

Exporteren

1. Open een tabel in Beheren > Datawerkbank.
2. Stel de filters, sortering, accounts en zichtbare kolommen in zoals je het in het bestand wilt.
3. Kies het icoon Exporteren en dan Excel (.xlsx) of CSV.

Wat er in het bestand staat

Het bestand bevat precies wat je op het scherm hebt ingesteld, niet de hele tabel.

• CSV: kommagescheiden, UTF-8, met een punt als decimaalteken en datums als jjjj-mm-dd. Lijstwaarden staan gescheiden met een puntkomma. Tekst die met =, +, @ of - begint, krijgt een apostrof ervoor, zodat Excel hem niet als formule uitvoert.
• Excel: getallen, datums en ja/nee-waarden zijn echte waarden, geen tekst. Tijdstippen staan in Nederlandse tijd.

Grenzen

• CSV bevat maximaal 50.000 rijen.
• Excel bevat maximaal 50.000 rijen, en daarnaast maximaal 250.000 cellen: hoe meer kolommen, hoe minder rijen. Het menu laat zien hoeveel rijen je krijgt bij je huidige kolommen.
• Is je selectie groter dan de grens, dan krijg je alleen de eerste rijen. Dat staat in de bestandsnaam: koppeling-tabel-datum-eerste-N-rijen. Zonder beperking heet het bestand koppeling-tabel-datum.

Minder kolommen of een filter geeft je het hele resultaat.

Onze tip: is het bestand voor een rapportage in Power BI of een eigen tool, kijk dan ook naar de API, die haalt altijd actuele gegevens op.